Munkavédelem az irodában

A Munkavédelmi Törvény szerint, ahol már 1 fő munkavállalót foglalkoztatnak, törvényi kötelezettsége a munkáltatónak, hogy valamilyen szinten biztosítsa a munkavédelmi feladatok ellátását.

A legfontosabb munkavédelmi kötelezettségek irodai munkavégzés esetén

• Kockázatértékelés elkészítése
• Orvosi alkalmassági vizsgálatok rendjének elkészítése
• Átfogó megelőzési stratégia elkészítése
• Egyéni védőeszköz juttatási rend (amennyiben a takarítást az egyik munkavállaló végzi)
• Részletes oktatási tematika kidolgozása
• Munkába állás előtt és évente a munkavédelmi oktatások megtartása
• Évente 1-2 alkalommal munkavédelmi bejárás dokumentált elvégzése
• Munkabalesetek illetve úti balesetek kivizsgálása és bejelentése

Az irodai munkavédelem körébe tartozik a veszélyhelyzetek, veszélyforrások azonosítása, a veszély jellegének, a veszélyeztetettség mértékének a felbecsülése, valamint a védekezés hatékony módjának a meghatározása is. Mindezek meglétének biztosítása a munkáltató kötelezettségébe tartozik.

Ugyanakkor rendkívül fontos és szintén az irodai munkavédelemhez tartozik az iroda kialakítása, elrendezése, berendezése is.

A megfelelő munkakörülmények biztosítása

A következő tényezők a legfontosabbak, amelyekre oda kell figyelnünk az irodai munkakörnyezet kialakításakor:

• Az iroda mérete (kényelmes, biztonságos)
• A padló kialakítása (csúszás gátló, szilárd, könnyen takarítható)
• Ablakok (biztonságos nyitása, zárása, tisztítása)
• Szellőztetés (természetes, mesterséges; ez utóbbi beszerelése és üzemeltetése előtt alaposan tanulmányozni az erre vonatkozó előírásokat, szabályokat)
• Hőszigetelés
• Megfelelő hőmérséklet biztosítása (effektív hőmérséklet, léghőmérséklet, korrigált effektív hőmérséklet, hősugárzás, fűtőtestek elhelyezése). Ide tartozik a munkahely jellegének megfelelő tetőablak, ablak, üvegfal alkalmazása is, amelyeknek védőszerep (is) jut az erős napsugárzás káros hatásai ellen.
• Világítás (természetes, mesterséges)
• Ülőhelyek kialakítása
• Tisztálkodó- és mellékhelyiségek biztosítása
• Elsősegélynyújtó felszerelés (könnyen és gyorsan elérhető helyen, készenlétben tartani)
• Zajvédelem

Bár nem közvetlenül az iroda kialakításához tartozik, de mindenképpen az irodai munkavédelem fogalom körébe, a pihenőidő beiktatása, biztosítása az alkalmazottak számára, amennyiben a körülmények indokolttá teszik (5-10 perc óránként).

A számítógép, illetve a képernyők előtti munkavégzés szintén bizonyos előírásoknak, követelményeknek kell megfeleljen.

További irodai munkavédelmi feladatok

• A menekülési utak és vészkijáratok kialakítása, megjelölése, megvilágítása.
• Tűzjelző-, érzékelő- és riasztóberendezéssel, tűz oltására alkalmas készülékkel ellátni a munkahelyeket.
• A munkahelyi hulladék kezelése.

A home office munkavédelmi vonatkozásai 

A gazdaságilag fejlett államokban a munkavállalók majdnem fele a munkaidő egy részében otthonról dolgozik. A távmunka nyilvánvaló előnyökkel jár, de ne feledkezzünk meg a munkavédelmi szempontokról sem! Amennyire kényelmes, éppen annyi kockázatot is rejthet. Elsősorban a munkáltató felelőssége tisztában lenni a lehetséges veszélyforrásokkal – még a távmunka engedélyezése előtt.

Távmunkának minősül a munkáltató telephelyén kívül rendszeresen folytatott tevékenység, amelyet valamilyen infokommunikációs eszközzel végeznek és annak eredményét elektronikusan továbbítják.  A helyszínről a feleknek meg kell állapodniuk és a munkáltatónak fel kell mérnie annak munkavégzésre való alkalmasságát: ezt nevezzük kockázatértékelésnek.

Távmunkát csak arra alkalmas környezetben lehet végezni és a munkáltató felelőssége ennek érdemi felmérése.

A kockázatértékelést a vállalat munkavédelmi szakembere méri fel és a munkáltató az értékelés eredménye szerint dönthet a távmunka engedélyezéséről. Amennyiben a felmérés nem eléggé körültekintő, annak a következményeit is a munkáltató viseli. A kockázatértékelést háromévente kell megújítani.

A kötetlenség kötöttségeiről is beszélnünk kell.

Bár a home office-ban dolgozó munkavállaló kötetlen munkarendben tevékenykedik, a munkáltató a munkakörülményeket a munkavégzés során is megvizsgálhatja. Ez különösen akkor indokolt, ha valamilyen teljesítménybeli változást tapasztal, hiszen az otthonról dolgozó munkavállaló munkavédelmi biztonságáért továbbra is a munkáltató felel.

A munkavédelmi törvény előírása szerint a munkavállaló csak a munkáltató engedélyével módosíthatja a távmunka munkakörülményeit. Ez azt jelenti, hogy helyszínt és munkavégzési feltételeket is csak a munkáltató beleegyezésével változtathat.

Amennyiben a munkáltató valamilyen hiányosságot vagy kockázatot tapasztal a távmunkára kiválasztott környezetben és olyan feltételekkel engedélyezi az otthoni munkavégzést, hogy azokat a munkavállaló kiigazítja vagy pótolja, a kockázatcsökkentés folyamatát dokumentálni kell.

A távmunkában dolgozó munkatársakat munkavédelmi oktatásban kell részesíteni, különös tekintettel a helyi veszélyek ismertetésére.

Az oktatást évente meg kell ismételni, amennyiben a munkáltató úgy ítéli meg, hogy a munkavégzés jelentős pszichoszociális terhelés alatt történik.

A képzés keretében elhangzottakat dokumentálni kell, a részvétel igazolásával együtt.